Notre objectif sur ce projet était de mettre en place un système efficace avec SharePoint pour la gestion et le suivi des documents et des enregistrements au sein d’une organisation.
Voici quelques fonctionnalités clés associés à ce type de projet :
- Centralisation de l’information : Nous avons d’abord fait la conception d’une architecture d’information claire et cohérente. Cela inclut la définition de la structure de notre site SharePoint, des bibliothèques de documents, des listes, des métadonnées, des types de contenues.
- Création de sites SharePoint : Nous avons fait la création des sites SharePoint pour chaque département, qui nécessite un espace dédié pour stocker et collaborer sur des documents et des informations spécifiques.
- Utilisation de bibliothèques de documents : Nous avons configuré les autorisations appropriées pour contrôler qui peut accéder, modifier et partager les documents après avoir créez des bibliothèques de documents pour stocker et gérer les fichiers.
- Utilisation de métadonnées : Nous avons utilisé les métadonnées pour ajouter des informations supplémentaires aux documents stockés dans les bibliothèques ce qui facilite la recherche et le tri des documents en fonction de critères spécifiques.
- Gestion du cycle de vie : Nous avons mis en place des flux power automate pour gérer le cycle de vie complet des documents et des enregistrements, de leur création à leur archivage ou leur destruction.
Technologies : Microsoft SharePoint (List, Bibliothèque, WebParts, Métadonnées, Type de Contenues), Microsoft Power Automate, Visio, gestion électronique de document.
